AVISO DE PRIVACIDAD
CANDIDATO DE EMPLEO
EFECTIVO: 10/09/24
DAVITA S.A.S. ("DaVita") actúa como el responsable de los datos recopilados, el procesamiento y la transmisión (en conjunto, "Tratamiento") de ciertos datos personales en el marco del proceso de su proceso de selección ("Datos Personales").
1. ¿Qué Datos Personales Tratamos?
Podemos tratar las siguientes categorías de Datos Personales en relación con su contratación:
• Datos Principales: Nombre y apellido, nombres de los padres, fecha de nacimiento, domicilio (dirección de correspondencia), número de teléfono, número de fax y dirección de correo electrónico e información que repose en bases en datos públicos sobre antecedentes judiciales y de seguridad;
• Calificaciones y licencias: Calificaciones profesionales, historial de empleo anterior, historial de educación, información sobre relaciones o transacciones con ciertas entidades gubernamentales u otras organizaciones (según se requiera solo para puestos aplicables), y referencias profesionales o personales, información sobre sanciones penales anteriores cuando por ley se requiera;
• Datos de cumplimiento: Datos revelados como resultado del cumplimiento de políticas y procedimientos internos, como el conflicto de intereses, prevención del lavado de activos, financiación del terrorismo, anticorrupción, entre otros.
• Datos proporcionados por usted en su Hoja de Vida (HV): Datos Personales proporcionados por usted en la Hoja de Vida (HV), diferente a la enunciada anteriormente.
2. ¿Para qué fines utilizamos y procesamos los Datos Personales?
DaVita procesará sus Datos Personales sobre la base de su consentimiento o de acuerdo con nuestros intereses legítimos en la administración y protección de los intereses comerciales y los derechos legales de DaVita. Los siguientes propósitos de reclutamiento se enumeran a continuación:
• Para llevar a cabo el proceso de contratación, DaVita puede usar y procesar los Datos Personales para cumplir con las leyes y regulaciones aplicables y para evaluar la idoneidad de los posibles candidatos.
• Para garantizar la seguridad física en la oficina y en las instalaciones de DaVita, DaVita puede usar el monitoreo de video interno y externo y grabar a las personas que entran y salen de las instalaciones de la compañía, lo que implica que DaVita procese sus datos de contacto de trabajo y su imagen, así como sus datos principales.
• Cuando sea aplicable para informes internos o externos de DaVita, o las compañías controlantes de DaVita, incluidos informes de gestión e informes de irregularidades en el campo de la contabilidad, controles contables internos, asuntos de auditoría, lucha contra el soborno y delitos bancarios y financieros.
• Cuando sea aplicable para monitorear y detectar irregularidades en el campo de la contabilidad, controles contables internos, asuntos de auditoría interna o externa, conflictos de intereses potenciales, violaciones éticas o la aceptación de beneficios de propiedad y la lucha contra el soborno y los delitos bancarios y financieros (denuncias de irregularidades).
• Cuando corresponda, con el propósito de establecer, ejercer y defender requerimientos legales, DaVita puede procesar sus datos principales, calificaciones y datos de licencias y datos de cumplimiento.
DaVita no procesará sus Datos Personales para ningún otro propósito incompatible con los propósitos descritos en esta sección, a menos que sea requerido o autorizado por la ley, o según lo autorice usted.
3. ¿En qué condiciones se transfieren o transmiten los Datos Personales a terceros?
DaVita puede transferir y transmitir sus Datos Personales a terceros para las finalidades de reclutamiento que se describen en la sección 2 de la siguiente manera:
• DaVita International Limited alberga sus funciones centrales de administración global en Londres y es la sede de operaciones globales, la cual utiliza centros de datos en Frankfurt y Londres. También puede transferir sus Datos Personales a DaVita Inc., que tiene su sede en Denver, Colorado (EE. UU.), y utiliza centros de datos en los Estados Unidos.
• Reguladores, autoridades y otros terceros: Si la ley aplicable lo exige o lo permite, los Datos Personales pueden ser transferidos a los reguladores, tribunales y otras autoridades, incluidas las entidades en las jurisdicciones donde se encuentra DaVita, DaVita International Limited o DaVita Inc.
• Herramientas online: Utilizamos la herramienta online Pandapé, proporcionada por DGNET Ltd, como ayuda para nuestros procesos de reclutamiento. DGNET Ltd, mediante la herramienta Pandapé sólo tratará tu información personal como encargado del tratamiento en nuestro nombre y lo hará de acuerdo con nuestras instrucciones.
• Otros terceros: Si la ley aplicable lo permite, los Datos Personales se podrán transmitir con uno o más terceros para procesar los Datos Personales en nombre de DaVita y estará sujeta a obligaciones contractuales para implementar las medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para salvaguardar los Datos Personales, y para procesar la Información Personal solo como se indica en este aviso.
4. ¿Qué medidas de seguridad implementa DaVita?
DaVita implementará las medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para salvaguardar los Datos Personales siguiendo las mejores prácticas de la industria.
Garantizamos la confidencialidad y la protección de todos los datos a través del cumplimiento de los requisitos legales y la legislación de protección de datos.
5. ¿Cuánto tiempo serán retenidos sus Datos Personales?
La retención de sus Datos Personales se llevará a cabo de acuerdo con los requisitos legales. Su Datos Personales se procesarán durante el período necesario para los fines indicados en la sección 2, y será retenida durante el período definido en nuestro programa de retención, a menos que sea solicitado por usted.
6. ¿Cuáles son sus derechos?
Según las leyes y regulaciones aplicables, usted tiene los siguientes derechos sobre sus Datos Personales, entre otros:
• El derecho de acceso y consulta a sus Datos Personales;
• El derecho a la rectificación (modificación) de sus Datos Personales si los datos son inexactos o incompletos;
• El derecho a presentar una queja ante una autoridad de supervisión.
Si hemos solicitado su consentimiento para actividades de procesamiento específicas, usted tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin afectar la legalidad del procesamiento basado en el consentimiento antes de su retiro.
7. ¿Cómo puedo ejercer el acceso, la corrección u otros derechos?
Los Titulares podrán elevar inquietudes, consultas o reclamos relacionados con el tratamiento de sus Datos Personales efectuado por DaVita, ante el Oficial de Protección de Datos, al correo electrónico legaldavita@davita.com.
8. ¿Estoy obligado a proporcionar mis Datos Personales?
Si no proporciona todos los Datos Personales requeridos y solicitados, es posible que no podamos considerar o tramitar su solicitud como parte del proceso de reclutamiento. En la medida en que los Datos Personales se recopilen sobre la base de su consentimiento, consideraremos que se han proporcionado voluntariamente.
9. Declaración.
Mediante el uso de la plataforma, confirmo que he leído y comprendido este Aviso de Privacidad y entiendo que el Tratamiento que se hará sobre mis Datos Personales se dará conforme a lo indicado en este Aviso de Privacidad y la Política de Datos Personales de DaVita, la cual puedo consultar en: https://www.davita.com.co/images/VF_Pol_tica_general_de_seguridad_y_privacidad_de_la_informaci_n_de_DAVITA_2022.pdf?type=file.
